Bienvenue
au module Internet de cueillette de données fiscales de <<votre
firme>>
Cette
année, <<votre firme>> a le plaisir de présenter
l'outil Internet de cueillette de données fiscales grâce auquel
vous pouvez nous soumettre vos informations via l'Internet. Vous
serez guidé parmi les étapes d'un processus d'entrevue intuitif
et convivial.
Nous
avons décidé de mettre cet outil de cueillette de données
à votre disposition car
- il
met à profit la commodité de l'Internet combinée à la sécurité
de la navigation sous chiffrement élevé;
- il
renferme un processus d'entrevue facile à utiliser;
- il
offre la méthode QuikClik qui vous permet de passer
directement aux écrans dont vous avez besoin;
- il
vous permet de visualiser les écrans complétés et faire
le suivi de votre progression, et même d'imprimer un sommaire
des informations saisies.
Voici
comment fonctionne le module de cueillette de données fiscales:
<<Votre
firme>> vous invitera à vous prévaloir du module Internet
de cueillette de données fiscales.
Vous serez
contacté par courrier et l'on vous fournira le code d'utilisateur
et le mot de passe qui vous auront été assignés. N'oubliez
pas que votre mot de passe est la clé qui vous donne accès
à votre dossier fiscal et, en tant que tel, il doit demeurer
entièrement confidentiel.
À compter
du 1er février 2002, vous pourrez accéder à cette nouvelle
technologie des plus innovatrices via notre site Web à
<<www.votrefirme.com>>.
De
là, cliquez sur le lien vers le module de cueillette de données
fiscales.
Celui-ci
procédera à la vérification de certains paramètres de votre
navigateur et s'assurera qu'il est compatible au chiffrement
à 128 bits. Si votre appareil échoue l'un ou l'autre des tests,
il n'y a pas lieu de vous inquiéter. Ces obstacles sont faciles
à surmonter. Pour en savoir davantage, consultez notre foire
aux questions.
Inscrivez
votre code d'utilisateur et votre mot de passe.
Dans votre
dossier, vous trouverez vos nom et adresse ainsi que ceux
des membres de votre famille. Vérifiez soigneusement l'exactitude
de ces informations.
Vous pouvez
vous déplacer dans le module de cueillette de données simplement
en cliquant sur le bouton “Suivant” et en consignant des données
dans les écrans qui se présentent, selon leur pertinence respective.
De façon alternative, vous pouvez utiliser la fenêtre de navigation
de l'entrevue qui apparaît à la gauche de l'écran afin d'accéder
directement aux différents champs de saisie qui vous concernent.

Les autres
membres de la famille sont indiqués dans le coin supérieur
gauche de l'écran. Pour accéder à l'un d'entre eux, sélectionnez
le nom désiré dans la liste.
Pour quitter
l'application, cliquez sur le bouton Quitter situé
dans la partie supérieure de l'écran, au centre.
Vous pouvez
revenir à l'application autant de fois qu'il le faut pour
planifier et compléter votre déclaration de revenus.
Lorsque
vous aurez terminé...
Après
avoir complété la saisie de TOUTES vos informations fiscales,
vous pourrez nous faire savoir que vous avez entièrement terminé
en cliquant sur le lien Soumettre le dossier fiscal.
Feuillets
Que vous
produisiez votre déclaration de revenus par voie électronique
ou sur papier, il est préférable que vos feuillets et reçus
soient en notre possession. Veuillez nous faire parvenir tous
les documents complémentaires à votre déclaration à:
<<votre
firme>>
<<votre
adresse>>
Assurez-vous
d'inclure tout feuillet ou reçu pertinent (frais de scolarité,
dons de charité, REÉR, frais médicaux, etc.) Si vous êtes
incertain de la pertinence d'un document, notez qu'il est
préférable d'inclure des documents que de les omettre.
<<Votre
firme>> communiquera avec vous aussitôt que vos informations
fiscales auront été passées en revue et que votre déclaration
aura été préparée.
Aide
Le module
Internet de cueillette de données de <<votre firme>>
offre l'aide contextuelle sur chaque écran afin de répondre
à toute question potentielle concernant les champs qui vous
sont présentés. Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez
pas à nous contacter: composez le <<votre numéro de téléphone>>
et demandez <<personne-contact>>.
Foire aux questions
Que
faire si j'oublie mon code d'utilisateur ou mon mot de passe?
Si vous
oubliez votre code d'utilisateur ou votre mot de passe, communiquez
avec <<personne-contact>> au <<votre numéro
de téléphone>>.
Puis-je
modifier le code d'utilisateur ou le mot de passe qui m'a
été assigné?
Le mot
de passe ne peut être modifié que par le personnel de <<votre
firme>>. Veuillez communiquer avec <<personne-contact>>
au <<votre numéro de téléphone>> si vous croyez
que votre code d'utilisateur ou votre mot de passe a été compromis.
Que
faire si j'ai besoin d'aide pour consigner les informations?
Si vous
êtes incertain de la façon de saisir les données, communiquez
avec <<personne-contact>> au <<numéro de
téléphone>> ou consignez les informations de votre mieux
et utilisez la section des Notes, au sein de l'entrevue,
pour formuler votre question.
Où
mes informations sont-elles conservées?
Les informations
consignées dans le module de cueillette de données sont conservées
en toute sécurité sur des serveurs qui appartiennent et sont
maintenus par Logiciel Dr Tax Inc., fournisseurs de
notre logiciel de préparation de déclarations de revenus.
Mes
informations sont-elles vraiment en sécurité dans le module
de cueillette de données?
Notre outil Internet de cueillette de données offre la meilleure
sécurité disponible sur le Web. Nous pouvons vous assurer que
seules les mesures de sécurité les plus strictes ont été mises
en place.
Lorsque
vous accédez au module de cueillette de données, vous franchissez
un pare-feu qui bloque l'accès à toute personne n'étant pas
autorisée à y entrer. À compter du moment où vous entrez sur
notre serveur Web à l'aide de vos code
d'utilisateur et mot de passe, toute activité sur notre
site Web se déroule en mode chiffré. Nous utilisons le plus
haut niveau de chiffrement disponible, 128 bits, lequel constitue
le niveau de chiffrement même qui est utilisé pour les transactions
bancaires et commerciales en ligne.
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