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Bienvenue au module Internet de cueillette de données fiscales de <<votre firme>>

Cette année, <<votre firme>> a le plaisir de présenter l'outil Internet de cueillette de données fiscales grâce auquel vous pouvez nous soumettre vos informations via l'Internet. Vous serez guidé parmi les étapes d'un processus d'entrevue intuitif et convivial.

Nous avons décidé de mettre cet outil de cueillette de données à votre disposition car

  • il met à profit la commodité de l'Internet combinée à la sécurité de la navigation sous chiffrement élevé;
  • il renferme un processus d'entrevue facile à utiliser;
  • il offre la méthode QuikClik qui vous permet de passer directement aux écrans dont vous avez besoin;
  • il vous permet de visualiser les écrans complétés et faire le suivi de votre progression, et même d'imprimer un sommaire des informations saisies.

Voici comment fonctionne le module de cueillette de données fiscales:

<<Votre firme>> vous invitera à vous prévaloir du module Internet de cueillette de données fiscales. 

Vous serez contacté par courrier et l'on vous fournira le code d'utilisateur et le mot de passe qui vous auront été assignés. N'oubliez pas que votre mot de passe est la clé qui vous donne accès à votre dossier fiscal et, en tant que tel, il doit demeurer entièrement confidentiel.

À compter du 1er février 2002, vous pourrez accéder à cette nouvelle technologie des plus innovatrices via notre site Web à

<<www.votrefirme.com>>.

De là, cliquez sur le lien vers le module de cueillette de données fiscales.

Celui-ci procédera à la vérification de certains paramètres de votre navigateur et s'assurera qu'il est compatible au chiffrement à 128 bits. Si votre appareil échoue l'un ou l'autre des tests, il n'y a pas lieu de vous inquiéter. Ces obstacles sont faciles à surmonter. Pour en savoir davantage, consultez notre foire aux questions.

Inscrivez votre code d'utilisateur et votre mot de passe.

Dans votre dossier, vous trouverez vos nom et adresse ainsi que ceux des membres de votre famille. Vérifiez soigneusement l'exactitude de ces informations.

Vous pouvez vous déplacer dans le module de cueillette de données simplement en cliquant sur le bouton “Suivant” et en consignant des données dans les écrans qui se présentent, selon leur pertinence respective. De façon alternative, vous pouvez utiliser la fenêtre de navigation de l'entrevue qui apparaît à la gauche de l'écran afin d'accéder directement aux différents champs de saisie qui vous concernent.

Les autres membres de la famille sont indiqués dans le coin supérieur gauche de l'écran. Pour accéder à l'un d'entre eux, sélectionnez le nom désiré dans la liste.

Pour quitter l'application, cliquez sur le bouton Quitter situé dans la partie supérieure de l'écran, au centre.

Vous pouvez revenir à l'application autant de fois qu'il le faut pour planifier et compléter votre déclaration de revenus.

Lorsque vous aurez terminé...

Après avoir complété la saisie de TOUTES vos informations fiscales, vous pourrez nous faire savoir que vous avez entièrement terminé en cliquant sur le lien Soumettre le dossier fiscal.

Feuillets

Que vous produisiez votre déclaration de revenus par voie électronique ou sur papier, il est préférable que vos feuillets et reçus soient en notre possession. Veuillez nous faire parvenir tous les documents complémentaires à votre déclaration à:

<<votre firme>>

<<votre adresse>>

Assurez-vous d'inclure tout feuillet ou reçu pertinent (frais de scolarité, dons de charité, REÉR, frais médicaux, etc.) Si vous êtes incertain de la pertinence d'un document, notez qu'il est préférable d'inclure des documents que de les omettre.

<<Votre firme>> communiquera avec vous aussitôt que vos informations fiscales auront été passées en revue et que votre déclaration aura été préparée.

Aide

Le module Internet de cueillette de données de <<votre firme>> offre l'aide contextuelle sur chaque écran afin de répondre à toute question potentielle concernant les champs qui vous sont présentés. Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez pas à nous contacter: composez le <<votre numéro de téléphone>> et demandez <<personne-contact>>.

Foire aux questions

Que faire si j'oublie mon code d'utilisateur ou mon mot de passe?

Si vous oubliez votre code d'utilisateur ou votre mot de passe, communiquez avec <<personne-contact>> au <<votre numéro de téléphone>>.

Puis-je modifier le code d'utilisateur ou le mot de passe qui m'a été assigné?

Le mot de passe ne peut être modifié que par le personnel de <<votre firme>>. Veuillez communiquer avec <<personne-contact>> au <<votre numéro de téléphone>> si vous croyez que votre code d'utilisateur ou votre mot de passe a été compromis.

Que faire si j'ai besoin d'aide pour consigner les informations?

Si vous êtes incertain de la façon de saisir les données, communiquez avec <<personne-contact>> au <<numéro de téléphone>> ou consignez les informations de votre mieux et utilisez la section des Notes, au sein de l'entrevue, pour formuler votre question.

Où mes informations sont-elles conservées?

Les informations consignées dans le module de cueillette de données sont conservées en toute sécurité sur des serveurs qui appartiennent et sont maintenus par Logiciel Dr Tax Inc., fournisseurs de notre logiciel de préparation de déclarations de revenus.

Mes informations sont-elles vraiment en sécurité dans le module de cueillette de données?

Notre outil Internet de cueillette de données offre la meilleure sécurité disponible sur le Web. Nous pouvons vous assurer que seules les mesures de sécurité les plus strictes ont été mises en place.

Lorsque vous accédez au module de cueillette de données, vous franchissez un pare-feu qui bloque l'accès à toute personne n'étant pas autorisée à y entrer. À compter du moment où vous entrez sur notre serveur Web à l'aide de vos code d'utilisateur et mot de passe, toute activité sur notre site Web se déroule en mode chiffré. Nous utilisons le plus haut niveau de chiffrement disponible, 128 bits, lequel constitue le niveau de chiffrement même qui est utilisé pour les transactions bancaires et commerciales en ligne.

 

 

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