Les fichiers de clients DT InfoNet ne peuvent être créés qu'avec le logiciel DT Max, sur un ordinateur relié à l'Internet.

Les fichiers DT InfoNet sont des dossiers de clients conservés sur des serveurs sécurisés. À l'aide de DT Max, vous créez ces fichiers à partir des informations présentes dans votre base de données de clients. Notez que vous seul pouvez amorcer ce processus, i.e. vos clients ne peuvent pas créer leurs propres fichiers DT InfoNet.

Un fichier DT InfoNet renferme les données de toute la famille. Il est identifié par un code d'utilisateur et sécurisé par un mot de passe, lesquels sont uniques à chaque fichier créé et sont conservés dans les mots-clés du chef de famille (Id-DTInfoNet et MP-DTInfoNet), dans DT Max.

Code d'utilisateur DT InfoNet

Le code d'utilisateur est une combinaison de votre numéro de licence et du numéro de client du chef de famille, dans la base de données de DT Max. Par conséquent, les clients DT Max avec fichiers DT InfoNet actifs ne doivent pas être renumérotés.

Mot de passe DT InfoNet

Le mot de passe DT InfoNet est issu de DT Max. Il peut être

• A - saisi manuellement par vous, l'utilisateur de DT Max

  Vous créez manuellement un mot de passe qui apparaîtra ensuite dans le groupe de mots-clés de DT InfoNet, dans les données du client. Ceci doit être effectué préalablement à l'exportation.

• B - généré automatiquement par DT Max au moment de l'exportation

  Les mots-clés générés automatiquement sont composés de 6 caractères alphanumériques. La casse (minuscule, majuscule ou mixte) doit être respectée. Pour éviter les erreurs courantes, les lettres et chiffres utilisés excluent i, I, L, l, O, 0 et 1.

L'option A est particulièrement utile si vous souhaitez inviter vos clients à utiliser DT InfoNet ET leur fournir leurs codes d'utilisateurs et mots de passe (au cas où ils accepteraient d'utiliser ce service), le tout dans le cadre d'une seule ronde de communication. Le cas échéant, vous jugerez peut-être sage de leur préciser qu'aucune donnée ne sera exportée vers les serveurs sécurisés tant qu'ils n'y auront pas consenti.

Lorsque vous aurez créé le fichier DT InfoNet d'un client, celui-ci pourra utiliser son code d'utilisateur et son mot de passe pour accéder au serveur de DT InfoNet où, à l'aide d'un navigateur Web, il pourra procéder à la saisie de ses informations fiscales.