Transmission de déclarations électroniques
La transmission électronique est la quatrième étape du processus. Vous devez auparavant vous être dûment inscrit, avoir complété votre montage TED et terminé de préparer les déclarations de revenus. Lorsque vous serez prêt à transmettre, cliquez sur l'icône TED ou sélectionnez Transmission et réception dans le menu TED. Vous pouvez ne transmettre que le client actuel ou une sélection de clients marqués dans la liste des clients. Notez que vous pouvez transmettre à plusieurs juridictions à la fois en sélectionnant les destinations en conséquence. Lorsque vous aurez cliqué sur OK, DT Max générera les déclarations en format électronique pour les clients et juridictions sélectionnés, puis transmettra les déclarations à leurs destinations respectives, recevra les fichiers de confirmation disponibles et effectuera la mise à jour des états des clients comme étant transmis ou confirmés, selon le cas. Pour réviser et imprimer vos rapports de TED, choisissez l'option pertinente dans le menu TED. Les rapports de TED font l'objet de l'Étape 5 - Visualiser et imprimer les rapports de TED. À des fins de stockage, les escompteurs peuvent choisir de préconstruire leurs lots en sélectionnant l'option Aucun - préconstruire clients TED marqués (escompteurs). Cette fonction n'est disponible que si un numéro d'escompteur a été saisi dans Préférences / Identification / Numéros d'identification, si vous avez marqué les clients applicables dans la Liste des clients et que la transmission est effectuée grâce à la TED en direct plus. Vous pouvez marquer les clients en appuyant sur la barre d'espacement ou sur la touche F5 de votre clavier. Avec cette option, au lieu de transmettre les clients sélectionnés, DT Max créera et sauvegardera les fichiers applicables dans le répertoire E_Out de la base de données. Ces fichiers comprendront une extension .TEP et demeureront dans le répertoire E_Out jusqu'à ce que vous les ayez transmis avec succès à l'Agence du revenu du Canada. DT Max transmettra automatiquement les fichiers préconstruits lorsque vous tenterez de transmettre une ou plusieurs déclarations. Veuillez noter que la transmission des fichiers préconstruits sera également tentée lorsque l'option Aucun - seulement récupérer les fichiers de confirmation est sélectionnée. Bien que l'escomptage ne s'applique pas pour le Québec, l'attribut Préconstruire est disponible au besoin. Les fichiers pour le Québec sont identifiés par le suffixe .PRE.
Notez également que...
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