Transformez la façon dont vous gérez les dossiers d’impôt de vos clients grâce à DT ScanDoc.
DT ScanDoc de Logiciel Dr Tax vous permet de créer un seul fichier PDF de tous les documents sources de vos clients et de les stocker aisément avec le fichier de client DT Max correspondant. Finis le cafouillage des feuillets d’impôt ou la recherche parmi tous les dossiers.
Vous avez maintenant accès, rapidement et facilement, aux documents sources de vos clients, en tout temps, pendant et après la période des impôts !
J'ai entendu dire que les systèmes de numérisation peuvent être compliqués et longs à utiliser. DT ScanDoc est-il aussi compliqué et nécessite-t-il un serveur de réseau spécial à lui seul et un logiciel supplémentaire autre que DT Max?
Non, DT ScanDoc est facile à utiliser et peut être démarré du bureau de votre ordinateur.
DT ScanDoc pourra-t-il réaligner des pages où c'est possible?
Oui, DT ScanDoc offrira cette fonctionnalité.
Comment DT ScanDoc fonctionnera-t-il avec DT Max?
DT ScanDoc sera intégré à DT Max. DT ScanDoc sera activé à partir du fichier même du client dans DT Max et le fichier .pdf qu'il génèrera sera mémorisé et accessible par l'entremise du nouveau mot-clé ScanDoc-Fichier
Puis-je avoir plusieurs mots-clés ScanDoc-Fichier
Oui, si c'est nécessaire, cependant il est préférable de garder tous les documents sources dans un seul fichier -- ou fichier joint.
Serai-je capable de voir le balayage numérique du document tout en travaillant sur DT Max?
Oui, le fichier .pdf que vous créez durant la numérisation peut être affiché dans une seconde fenêtre sur votre moniteur ou sur un second moniteur en utilisant Adobe Reader.
Où les documents numérisés seront-ils sauvegardés?
Vous pouvez choisir vous-même un emplacement pour mémoire fichier, toutefois DT ScanDoc vous fournira un emplacement par défaut dans le dossier DT Max Base de données (avec vos fichiers de données de DT Max ).
Aurai-je besoin d'installer DT ScanDoc sur chaque ordinateur du bureau?
DT ScanDoc fera partie de votre CD d'installation ou du téléchargement, et sera installé en tant que composante du système DT Max de base et activé par votre code de licence, semblable à celui du module de TED.
De quel type de numériseur à balayage ai-je besoin?
Vous aurez besoin d'un numériseur à balayage compatible TWAIN, de préférence un numériseur avec alimentateur automatique de documents (ADF) à haute vitesse pour utilisation professionnelle. Pour de plus amples renseignements sur les numériseurs à balayage ADF à haute vitesse, visitez: http://www.fujitsu.com/global/services/computing/peripheral/scanners/fi/imaging/ou http://www.fujitsu.com/global/services/computing/peripheral/scanners/fi/feature/
Comment apparaissent les documents dans le fichier .pdf?
Dans la première génération de DT ScanDoc, les relevés apparaîtront dans l'ordre selon lequel ils ont été numérisés.
DT Max importera-t-il les données directement des documents numérisés par le biais de DT ScanDoc?
Cette fonctionnalité ne sera pas disponible dans la version initiale de DT ScanDoc. Dr Tax révisera et apportera des améliorations à votre programme DT ScanDoc annuellement et ajoutera cette fonction dès que la technologie le permettra.
DT ScanDoc pourra-t-il accommoder des relevés de formats irréguliers, par exemple des reçus d'organismes de charité?
Ceci est une fonction de votre numériseur à balayage ADF et non du logiciel. Si votre numériseur ADF ne peut accommoder ces papiers de formats différents, nous vous recommandons de photocopier d'abord ces petits relevés ou ceux de formats irrégulers avec les documents similaires (par exemple, séparer les reçus pour frais médicaux de ceux pour des dons) sur du papier format 8 1/2 x 11 avant de les numériser.
Mon client devra-t-il toujours garder les documents sources même si j'ai des copies électroniques?
L'ARC exige que les documents sources soient conservés pour une période d'au moins 5 ans.
Pourrai-je obtenir une formation sur DT ScanDoc?
Oui, veuillez nous écrire à l'adresse courriel: support@drtax.ca ou contactez-nous par téléphone pour prévoir un webinaire.
Combien coûte DT ScanDoc?
Dans un souci de le rendre abordable pour tous les utilisateurs de DT Max, DT ScanDoc est très raisonnablement offert à partir de seulement $300.00 par année.
